21 апреля 2024, воскресенье
  • Архивариусам Воронежа подыщут дополнительные площади и предложат разработать прайсы на отдельные услуги
  • Архивариусам Воронежа подыщут дополнительные площади и предложат разработать прайсы на отдельные услуги

Архивариусам Воронежа подыщут дополнительные площади и предложат разработать прайсы на отдельные услуги

Как нормализовать работу муниципального архива в Воронеже, а также где изыскать для не него новые, отвечающие специальным требованиям, помещения? Проблема была озвучена представителями Контрольно-счетной палаты на заседании совместной комиссии в Воронежской городской Думе.

В ее стенах парламентарии заслушали отчет о проверке финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж».

Собственно, тема ранее не раз поднималась и руководством архива. В его ведении находятся документы Архивного фонда РФ, материалы так называемого постоянного хранения, поступающие из «ведомственных» архивов органов местного самоуправления, а также ликвидированных организаций. При внушительном объеме работы, за учреждением не закреплены функции управления архивным делом. Как оказалось, не отвечает ведомство и за работу с обращениями граждан и документооборота.

Аудиторы КСП определили ряд первоочередных проблем городского архива. Первая среди них — отсутствие в структуре городской власти подразделения, отвечающее за архивное дело муниципалитета. Все остальные проблемы наслаиваются одна на другую.

Так, в городском архиве нет четкого тарифа на оказание платных услуг. По мнению аудиторов, это серьезная недоработка. Хотя архивные справки и копии документов, связанные с социальной защитой граждан, предоставляются муниципальным архивом бесплатно, услуги по делопроизводству, описанию архивных документов или копированию и переплету могут оказываться на платной основе, что благотворно окажется на финансовом положении учреждения.

Большой массив документации требуется сканировать, оцифровывать, чего своими силами архив сделать практически не в состоянии: нет соответствующей техники, да и персонала тоже не хватает. На этом основании парламентарии дали рекомендацию городскому архиву объявить торги и выбрать организацию на аутсорсинге, способную перевести документы в электронный формат.

Помимо этого, для размещения материалов в архиве требуются особые условия. Особенно это касается документов на бумаге. За МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» закреплены несколько зданий. Администрация учреждения и часть архивохранилища находятся на улице Бакунина. А на проспекте Патриотов расположено основное хранилище. Но внутри помещения, в котором находятся документы, проходят трубы канализации и водоснабжения, что не соответствует требованиям законодательства в отношении правил хранения архивных бумаг. На потолке видны следы протечек, гидроизоляция помещения нарушена. Да и в хранилище уже не осталось места: еще в 2020 году его заполненность составила 100%.

В мае 2016 года учреждению передали помещения на Ленинском проспекте, 149, которые требовали ремонта на сумму более 1,7 миллиона рублей. Но из-за отсутствия заявок торги не состоялись. Из бюджета города не удалось выделить необходимые средства. И управление имущественных и земельных отношений изъяли эти помещения и продали их на торгах. В августе 2019 года архиву отдали 136 кв. м. в доме № 30 на улице Домостроителей. Но и оно на данный момент уже заполнено на 100%. Учреждение неоднократно направляло письма в УИЗО с просьбой выделить помещения, но ни одно из предлагаемых не соответствовало требованиям и правилам организации хранения архивных документов.

По предложению аудиторов КСП, мэрия вполне может найти в городе резервы муниципальных служебных помещений. В частности, имеются ввиду неэффективно использующиеся площади МОАУ ВО «Воронежский институт экономики и социального управления». Там по результатам недавней проверки КСП выявлено помещение по улице Цюрюпы, 32 площадью 99,1 кв. м. Часть фонда муниципального архива там вполне могла бы разместиться.

Читайте также

Оставьте комментарий
Имя*:

Оставляя комментарий, я даю согласие на обработку персональных данных.
* — Поля, обязательные для заполнения