17 июня 2021, четверг
  • В Воронежской области завершен перевод записей актов гражданского состояния в электронный формат

В Воронежской области завершен перевод записей актов гражданского состояния в электронный формат

8 февраля в ходе еженедельного оперативного совещания у губернатора руководитель управления ЗАГС Воронежской области Марина Севергина проинформировала о выполнении работ по конвертации записей актов гражданского состояния в электронный формат.

Она напомнила, что с 1 октября 2018 года на территории Российской Федерации была введена в эксплуатацию федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Ее оператором стала ФНС России. Помимо наполнения системы зарегистрированными записями актов перед органами ЗАГС была поставлена задача за три года осуществить перевод (конвертацию) в форму электронного документа записей актов, составленных на бумажных носителях в период с 1926 года по 30 сентября 2018 года. В декабре 2020 года управлением ЗАГС Воронежской области успешно завершена конвертация. Всего в электронный вид было переведено 9 млн 27 тысяч записей актов.

Александр Гусев с самого начала подчеркивал важность для региона такой работы. Он ставил задачу перед департаментом цифрового развития подключиться к передаче данных в органы местного самоуправления и отмечал, что своевременное внесение сведений в реестр позволяет более корректно планировать местные бюджеты.

Создание Единого реестра позволило органам ЗАГС перейти к оказанию услуг по принципу экстерриториальности. Например, с 1 января этого года в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» внесены изменения, позволяющие выдавать свидетельства и справки по месту жительства или пребывания заявителя. Ранее получение повторных документов из других регионов занимало значительное время в связи с их пересылкой в отдел ЗАГС по месту нахождения заявителя. С внедрением ЕГР ЗАГС получить повторный документ можно в день обращения. В настоящее время в Государственной Думе Российской Федерации прошел первое чтение законопроект о переходе к оказанию всех государственных услуг любым органом ЗАГС по месту нахождения заявителя.

Имеющиеся в ЕГР ЗАГС сведения позволят в будущем реализовать новую форму получения государственных услуг — суперсервисы, которые представляют собой комплексы государственных услуг, сгруппированных по типичным жизненным ситуациям. В настоящее время анонсируется создание суперсервисов «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека», в рамках которых ключевая роль будет отведена органам ЗАГС.

Для реализации столь прогрессивного проекта необходимо также создать единый федеральный ресурс, в который органы здравоохранения будут в режиме реального времени вносить медицинские свидетельства о рождении и смерти, составленные в форме электронного документа. Это позволит оказывать гражданам услуги в проактивном режиме.

ЕГР ЗАГС позволяет осуществлять мониторинг показателей рождаемости и смертности. Сведения, загруженные в ЕГР ЗАГС, активно используются при предоставлении государственных услуг. Например, в 2020 году конвертация записей актов о рождении позволила Пенсионному фонду Российской Федерации без личного обращения заявителя осуществить соответствующие выплаты на ребенка в возрасте до 8 и 16 лет. Также сведения из реестра используются органами социальной защиты населения при назначении пособий и органами МВД России при выдаче паспортов.

Следующим этапом в работе органов ЗАГС станет участие в синхронизации сведений, содержащихся в конвертированных записях актов гражданского состояния, с данными других ведомств.

Александр Гусев выразил уверенность в том, что перевод записей актов гражданского состояния в электронный формат и обмен данными между различными ведомствами поможет предоставлять гражданам государственные услуги в более удобном и оперативном формате.

— Работа, безусловно, важная, и еще много задач предстоит нам решить. Поэтому мы все вам будем помогать, — сказал глава региона.

Оставьте комментарий
Имя*:

Оставляя комментарий, я даю согласие на обработку персональных данных.
* — Поля, обязательные для заполнения